Hiện tại, mình có công việc full-time, có 1 project cá nhân (đã có doanh thu), vẫn đang học môn cuối cùng của chương trình MBA.
Và mình đi chơi suốt.
Mình thích làm việc, nhưng cũng thích nhiều thú vui trong cuộc sống. Vì vậy, mình luôn tìm cách làm việc hiệu quả để còn đi chơi. Sau đây là 1 số cách mà mình đã thực hiện.
Work-life balance ko phải là 50 work : 50 life
Thật ra, mình đã cố gắng để có 1 cuộc sống work-life balance, và mình đã thất bại.
Với mình, cuộc đời nó giống như từng chặng trải nghiệm, và trên mỗi chặng đấy, mình tập trung vào một (vài) thứ. Cố gắng cân bằng thì phải chấp nhận mình không làm tốt được cả 2, còn nếu dồn sức vào 1 cái thì cái còn lại sẽ không được như ý. Hiểu được điều này thì sẽ bớt mơ mộng. Có 1 câu nói của 1 người anh mình rất nể vì sự thông minh và chăm chỉ, đó là: Đừng mong những thứ kiểu “work-life balance”, bởi nếu làm gì cũng nửa vời, tức là đã không có work hay life rồi, nói gì đến balance.
Vì vậy, thay vì chia 50-50, hãy chọn 1,2 mục tiêu trong 1 khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ như trong 1 tháng tới mình sẽ đặt công việc là ưu tiên hàng đầu, sau đó mình sẽ dành 1 tháng để nâng cao kiến thức (làm ít lại), sau đó mình sẽ xả hơi 1 tuần, kiểu vậy.
Thời gian vàng (prime time) của bạn là khi nào?
Ý tưởng này mình học được từ sách, đó là trong ngày, mỗi người sẽ có 1 khoảng thời gian làm việc năng suất nhất, gọi là “prime time”. Ở trong “prime time”, bạn có mức năng lượng cao, tỉnh táo và dễ vào trạng thái tập trung cao độ. Có người thì sáng sớm, có người thì buổi tối. Như mình là vào khoảng 10h-12h sáng. Thời gian vàng “prime time” là lúc mà bạn nên dùng để làm những công việc quan trọng (và cần rất nhiều não) ví dụ như với mình là viết lách (cá nhân), làm proposals, làm reports (công ty). Để tìm ra thời gian vàng của bản thân không khó, chỉ cần để ý quan sát 1,2 tuần là tìm ra.
Rèn luyện sự tập trung
Ở cái thời đại mà những bộ não giỏi nhất của thế giới đang ngày ngày làm đủ mọi cách để thu hút sự chú ý của bạn (mình đang nói đến Facebook, Tiktok, news…), thì rèn luyện cho bản thân sự tập trung rất quan trọng. Nếu bạn có thể tập trung được, bạn sẽ làm việc cực kỳ hiệu quả. Đây là một vài cách mình đang làm:
-một ngày mình sẽ deep work tầm 3-4 tiếng
+ để điện thoại ở chế độ máy bay
+ block trong calendar để không ai nhảy vào làm phiền
+ Pomodoro technique: làm 25 phút, nghỉ 5 phút; 5 phút này là để đứng dậy đi lại và uống nước.
-không multi-tasking, làm 1 việc 1 lúc. Đổi từ việc này sang việc khác liên tục sẽ khiến chất lượng công việc bị giảm sút, đầu óc thì nhớ nhớ quên quên.
-bình thường, điện thoại mình chỉ để notification của gia đình và 1,2 người bạn thân thiết, còn lại mình mute all – khi nào rảnh mình sẽ vào đọc 1 lượt. Làm như vậy không sợ bị lỡ mất thông tin gì khẩn cấp đâu vì nếu ai đó cần mình ngay lập tức thì sẽ gọi chứ không nhắn tin.
-ngoài ra thì mình đọc sách, xem phim…khi rảnh; không phải là mình không thích Tiktok hay Reels nhưng xem video ngắn ảnh hưởng rất-cực kỳ-vô cùng tới khả năng tập trung, nên lâu lâu mình mới xem cho đỡ ghiền thôi.
Work routine
Mình hay thấy mọi ng có morning routine, night routine, nên mình bắt chước và tạo ra work routine. Nói 1 chút về routine, nó là các hành động lặp đi lặp lại, để bạn ko phải tốn thời gian suy nghĩ bây giờ thì nên làm gì. Việc phải ra quyết định nhiều lần trong ngày sẽ gây nên hiệu ứng decision fatigue (chứng mệt mỏi vì ra quyết định), hậu quả là mất cả buổi vẫn chưa làm được gì vì ko biết phải bắt đầu từ đâu, dù việc rất nhiều. Để tạo work routine, mình sẽ:
[1] list ra tất cả các tasks hiện tại; nhớ là phải tất cả nha, dù nhỏ nhất cũng phải list ra, nếu không nó sẽ luẩn quẩn trong đầu và ko thể nào tập trung đc
[2] chia các tasks làm 3 dạng: dạng [1] cần nhiều não, quan trọng như làm plans, proposals, reports…; dạng [2] là các tasks linh tinh như dí deadline, gọi điện…và dạng [3] là các tasks urgent như chấm công, push sếp ký HĐ…(có thể linh tinh với mình nhưng quan trọng với bạn nên các ví dụ của mình là tham khảo nha)
[3] xếp các tasks vào các khung thời gian nhất định. Mình xếp như sau:
9h-10h: làm các tasks urgent (vì lúc này mới lên cty, bắt đầu 1 ngày làm việc nên còn lơ mơ, với lại phải giải quyết các task urgent chứ ko thể nào cũng bị dí sml)
10h-12h: đây là prime time của mình nên mình dành để làm các tasks quan trọng. Chỗ này mình thường block calendar, coi như là mình bận giờ đó, để không bị book họp.
1h-4h: mình hay book họp vào khung này
4h-6h: các tasks linh tinh & lên lịch làm việc cho ngày tiếp theo
Đương nhiên là không phải ngày làm việc nào của mình cũng được như plan, nhưng mình luôn cố gắng có 1 cái khung trước, hạn chế việc phải nghĩ xem bây giờ làm gì. Cứ tới giờ là làm thôi.
Tự động hoá
Có những công việc nó sẽ bị lặp đi lặp lại, không khó nhưng mất thời gian. Mình không muốn phải làm những việc như vậy. Có 2 cách để xử lý: 1. tự động hoá. 2. giao cho người khác. Với cách số 1, nhờ vào sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện tại thì mình thấy, cái gì lặp đi lặp lại máy sẽ làm tốt hơn người, lại giảm thiểu sai sót. Có những cái rất đơn giản như xuất dữ liệu hay làm report, chỉ cần dừng lại 1 chút, đừng làm việc theo quán tính mà cố gắng dành thời gian mày mò để tự động hoá, ban đầu sẽ hơi tốn thời gian 1 chút nhưng tin mình đi, 1 khi đã chạy ổn thì bạn sẽ không bao giờ phải ngồi cặm cụi làm nữa, sướng cực kỳ. Với cách số 2, cái này cần phải biết người biết mình 1 chút. Nếu bạn là nhân viên, giá trị tạo ra ko nhiều thì bạn phải làm thôi, nhưng nếu bạn là manager chẳng hạn, thì giao việc cho nhân viên thôi (giao việc cũng cần phải học nhé).
Side note: Những tips ở trên để đảm bảo mình sử dụng thời gian hiệu quả, nhưng thành thật mà nói thì mình vẫn làm việc nhiều hơn đi chơi. Bạn đừng tin mấy cái stories mình hay post nhé, tại làm việc thì mình chỉ như cái hình bên dưới thôi, có gì đâu mà post.
Hy vọng bài viết này giúp được bạn.