Trong công việc của mình, có một phần bắt buộc đó là làm Weekly report.
Mình là Manager rồi thì không phải tự làm nữa. Mình sẽ soạn trước 1 cái template, sau đó hướng dẫn cho các bạn staff bên dưới cách điền vào các thông tin cần thiết, rồi gửi cho mình review trước khi gửi cho BOD. Có một phần trong report là phân tích những gì đã diễn ra, và từ đó đề xuất những bước tiếp theo. Phần này thì đòi hỏi một chút suy luận, phân tích vì mỗi tuần sẽ khác nhau. Có 2 bạn phụ trách 2 cái report cho 2 dự án, nhưng có cách làm hoàn toàn khác nhau.
1 bạn, mình sửa cái gì, bạn để y chang như vậy, thậm chí câu mình viết như thế nào bạn cũng giữ nguyên, tuần tiếp theo sẽ…thay số liệu mới.
Bạn còn lại, cùng ý nhưng mỗi tuần sẽ viết 1 cách khác nhau, đề xuất mình thêm chỗ này, bớt chỗ kia. Lâu lâu bạn còn gửi cho mình mấy cái news/ insights bạn đọc ở đâu đấy, và dù không phải cái nào cũng liên quan, nhưng mình cũng ngồi lại với bạn để cùng xem thử thế nào, có áp dụng được gì không.
Mình nhớ có đọc ở đâu đó,
Do the little extra things that ordinary people refuse to do. The little extra hard work, little extra practice, little extra study and little extra results.
Đại loại là làm gì cũng cố gắng tạo ra giá trị cộng thêm, mỗi ngày 1 ít, mỗi lần 1 chút; chỉ cần 1 chút ấy thôi nhưng ngày qua ngày sẽ tạo nên kết quả khác biệt.
Việc làm report thật ra không khó, và nếu report tuần này giống tuần trước thì cũng không sao; nhưng việc bạn thực sự cố gắng để làm việc mình đang làm tốt hơn, 1% per day, cũng là điều mình tự nhắc bản thân mỗi ngày. Đừng lo là không ai nhìn thấy, vì bạn không chỉ đang làm report, bạn đang xây những viên gạch vững chắc cho năng lực của bản thân. Người có tài năng thì nhiều, nhưng những người thực sự nghiêm túc với công việc và luôn bền bỉ nỗ lực ấy, họ toả ra thứ hào quang đặc biệt lắm. Mình thích mê những người như vậy.
Hy vọng bài viết ngắn này giúp được bạn.